チャットワークの４つの便利機能とは？使い方と料金について

「チャットワーク」とは、ChatWork株式会社により開発された、クラウド型ビジネスチャットツールです。企業における業務の高効率化により、メールや電話に代わる新たな連絡手段として登場しました。

単にメッセージの交換だけではなく、タスク管理、ファイルの共有化、ビデオ通話なども可能となっています。簡単便利の容易な設計のために、士業や建築、介護職など非IT業界にまで、そのすそ野は広がりつつあります。

今回は、そんなチャットワークの４つの便利機能、使い方や料金についてお話ししていきます。

チャットワークの４つの便利機能

チャットワークの4つの便利機能は次のとおりとなります。

便利機能は、ますます企業の働き方改革に寄与しています。多くの会社で取り入れられるようになってきています。

登録方法もPC、スマホで簡単にできます。

チャットワークの使い方

チャットワークを一言で言えば、スマホでもパソコンでも使える、LINEのビジネスバージョンです。では、簡単便利なチャットワークの使い方をご説明していきましょう。

最初に、登録が必要になります。ChatWorkのHPにアクセスしまして、メールアドレスを登録します。

メールが届きます。今回は、無料版でOKです。ご自分の名前・パスワードを入力しますと、すぐに無料のフリープランで始められます。

同僚や友人を招待するにはどうすればよいのか？

チャットワークを開き、左上にあります「＋」の印から「コンタクトの追加」をクリックして、友人のメアドを入力し同様にクリックします。

通常は、招待相手に承認してもらいますと、チャットが出来るようになります。

実際にチャットをする

今度は、実際にチャットしてみましょう。

チャット画面には、「😊」のボタンでは絵文字を添えてできます、「TO」のボタンでは、相手へのTOメッセージ送信ができます。

さらに「📎」のボタンでは、PDFなど営業資料やパワポ資料の共有ができます。この機能により、1対1でも複数人でも簡単にチャットができます。

仕事では膨大なチャット量をこなすため、忘れてしまう項目などもでてきてしまうと思います。

そのために、検索画面で「新着順」・「チャット別」・「ユーザー別」と検索ができる点で、大変助かり、業務の円滑と効率アップに繋がることがうれしいです。

チャットワークの料金

そもそも、利用上のお値段が気になるところですね。

登録をされるときここでは、4つのプランから選択ができます。

それぞれの料金と特徴

フリープラン：まず無料でためしたい方

月額料金ゼロ円です。コンタクト無制限・14グループチャット・1対1でのビデオ通話・5GBストレージとなります。通常は、無料プランでも対応は十分に可能です。

パーソナルプラン：個人で導入したい方

月額料金400円です。コンタクト無制限・グループチャット無制限・複数人でのビデオ通話・10GBストレージ・広告の非表示

ビジネスプラン：組織で導入希望の場合

月額料金500円です。コンタクト無制限・グループチャット無制限・複数人でのビデオ通話・10GBストレージ/1ユーザー・広告の非表示・ユーザー管理・モバイル版アプリでの音声通話

エンタープライズプラン：管理機能強化対策のために

月額料金800円です。コンタクト無制限・グループチャット無制限・複数人でのビデオ通話・10GBストレージ・広告の非表示・ユーザー管理・モバイル版アプリでの音声通話
・社外ユーザー制限・IP、モバイル端末制限・専用URL機能・ファイル送受信制限・外部SNS制限・シングルサインオン・チャットログ・エクスポート・SLA（サービス品質保証）となります。

以上のように、格安料金で大企業から個人ユーザーまでを囲い込んでいます。

チャットワーク アプリについて

チャットワークの魅力の1つに、どの端末でもアプリのインストールが簡単にできることにあります。

そのために、社内や自宅、出先からもスマホから利用することが可能になります。

アプリのダウンロードにつきまして、ブラウザ・デスクトップ・モバイル版が用意されています。今回は、デスクトップ版アプリを対象に見てみましょう。

デスクトップアプリ

「デスクトップ版アプリ」の項目には、Windows7以上/Macとあり、32bit,64bitとあります。そのアイコンをクリックしますとダウンロードが始まります。聞かれる事項を入力するだけで早速、利用が出来るようになります。

メアド、パスワードのみで始められます。また、チャットワークに関する説明資料や操作マニュアルなどダウンロードができます。クリックしますと、お役立ち資料の場面が、7項目もでてきます。必要となる資料をダウンロードして使うことができます。

この版の特徴は、1度に複数のチャットワークアカウントにログインが可能です。また、Gmail、Skypeなど他社のサービスも1ｹ所にまとめて利用できます。

さらに、スクリーンショット機能も搭載されていて便利に使えます。

チャットパッドについて

チャットワークと似たようなサービスに「チャットパッド」があります。ブランド化されたチャットワークとは、全くサービス内容が違いますので誤解されませんよう注意が必要です。

この運営会社は、㈱モノリスと言います。ICT（情報通信技術）ソリューションで人と会社を豊かにするとの経営理念を掲げる企業です。サービス内容をよく確認しながら利用する必要もあります。

この会社のサービス利用者数も増加傾向にあるとのことです。では、このサービスの特徴はどのようなものでしょうか？

会社のHPの最初に、「1クリックで始まる！見知らぬ誰かとチャットサービス」のフレーズが目にとまります。普段の生活では出会うこともない見知らない人と、自由にチャット（雑談）を楽しめる新型のサービスです。

気軽性や出会いによる新発見の期待感をもたらすサービスにその特徴があります。

見ず知らずの人をランダムに選び、性別に関係なく1対1でチャットができます。
また、LINEのアプリですと公開されますが、このアプリでは秘密裏にチャットできるのが魅力になります。その反面、チャットによるトラブルには十二分の注意が要されますね。