お礼状の書き方と例文をご紹介！ビジネスやお中元などのケースも！

お中元やお歳暮のシーズンやお祝いなど取引先から頂きものをした時や、誰かに尽力してもらった時、お世話になった時など、ビジネスシーンにおいて、お礼状を書く機会は意外と多いものです。

せっかくの感謝の気持ちも、マナー違反のお礼状では全く伝わりません。

今さらなかなか他人に聞けないお礼状のマナーと書き方を例文も交えてご紹介します。

お礼状を送る際の注意点

まず、お礼状を送る上で大切なことは、タイミングを逃さないことです。できればその日のうちに、遅くても2〜3日のうちには出せるようにしましょう。

遅くなってしまったからといって、なにも出さないのは礼に欠けます。その場合は、お詫びの言葉を添えて出すようにします。

また、電話や口頭などでお礼を言った場合でも、改めてハガキや手紙などで出すのがマナーです。

次に、文章の構成についてです。後ほど紹介する手紙を書く上での基本に沿って、ある程度決まった形式で書くことにはなりますが、あまり文章構成や文章の上手い下手を気にする必要はありません。

文例集をそのまま書き写すよりは、自分の言葉や具体的なエピソードなどを交えて書いた方がより感謝の気持ちが伝わります。

ただし、お礼以外の他の用件は基本的に書いてはいけません。用件のついでにお礼を言っていると受け止められ、とても失礼にあたります。

お礼状は、手紙の書き方の基本に沿って以下のように構成します。

前文：「拝啓」などの頭語、時候の挨拶、日頃のお付き合いへの感謝や相手の安否を気遣う言葉
主文：改行後一文字空けて「さて」や「このたびは」「先日は」などから書き出し、頂きものをした場合は頂いたお礼、品物に対する感想などがあれば併せて、お世話になった場合は、お礼と経過報告、結果報告を書きます。
末文：相手の健康や今後のお付き合いを祈る言葉、「敬具」などの結語
日付と差出人